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Gandalfton briefing
Sélectionne une note ou commence à écrire. Tout reste privé jusqu’à ce que tu décides de le partager.
Mets en pause, modifie la fin ou arrête une récurrence. Arrêter/supprimer ne touche jamais les tâches déjà créées.
Ce que tu règles ici ne vaut que pour toi.
✓Chaque changement s'enregistre tout de suite : pas de bouton « Enregistrer ».
Ta photo et tes informations : les mêmes que voient tes collègues et les RH.
Ton compte n’a pas encore de fiche employé : tu peux changer ta photo, le reste apparaîtra ici quand les RH auront créé ta fiche.
Mes informations
Le jour de ton anniversaire, les télés de l’entreprise montrent ta photo, ton prénom, ton poste et la date, jamais l’année. Éteint : rien sur les écrans. GANDALF te le souhaite quand même.
Mes tailles de vêtements
Pour les commandes de vêtements d’équipe (chandails, manteaux…).
Aucune notification de GANDALF pendant la période (ni push, ni sonnerie d’appel, ni courriel) : elles t’attendent au retour, le lendemain du dernier jour.
🔒 Gérées par l’administration
Une erreur ? Préviens les RH.
La langue et l'apparence de GANDALF.
Langue
Thème
Demande l'empreinte ou le visage au retour dans l'app.
Les espaces et les applications épinglés dans ta colonne de gauche, dans l'ordre que tu choisis.
Ce qui sonne, sur quel appareil, et quand GANDALF t'écrit un courriel.
Sur cet appareil
Reçois les messages en direct sur cet appareil, même hors de l'onglet.
Pop-ups à l'écran
Les courriels et les avis généraux n'ouvrent plus de fenêtre à l'écran. Réglage propre à cet appareil.
Ce que je veux recevoir
Ce qui est éteint reste lisible dans le tiroir 🔔 : c'est la sonnerie qui se tait, pas la notification qui disparaît.
Recevoir aussi par courriel
Dans une tâche ou dans un salon.
Une conversation en sourdine n'envoie rien.
GANDALF attend 30 minutes et n'écrit que si tu n'as toujours pas vu le message.
Ce que GANDALF peut lire en ton nom. Tout se débranche d'ici.
Lecture seule des dernières 24 h + brouillons — rien n'est stocké, déconnectable à tout moment.
Importe TES projets perso et archivés dans Tâches — avec ton propre compte Basecamp.
Essaie « langue », « thème », « favoris », « notifications » ou « Gmail ».
Système nerveux intelligent du champ au consommateur
Tous tes espaces de travail, outils et applications au même endroit
Essaie un autre nom ou mot-clé.
Crée un groupe de tâches dans la liste choisie ci-dessus et y range cette tâche.
Sélectionne une liste ci-dessus (ou crée-en une) pour pouvoir y ajouter un groupe de tâches.
Ces personnes retrouveront la tâche dans « Suivies ». Aucune notification n'est envoyée à la complétion.
Quand quelqu'un la termine, la tâche passe « En validation » et attend cette personne, qui la valide ou la renvoie depuis « À valider ».
Journal interne
Choisis un modèle et pose ta question. Tu peux changer de modèle à tout moment dans la conversation.
Un agent est un rôle prédéfini qui guide le comportement de l'IA. Ajoute des documents pour lui donner une base de connaissances.
Connecte ton Drive pour créer un dossier de connaissances dédié à cet agent.
GANDALF se souvient de ces informations pour personnaliser vos échanges. Vous pouvez supprimer un souvenir à tout moment.
Les membres lisent tout le fil et peuvent y écrire. Les outils (courriels, tâches, dossiers) tournent toujours avec l'identité de la personne qui parle.
Tant que le levier est sur Basecamp, toutes les intégrations continuent d'y écrire — le module Tâches GANDALF se construit sans impact. La bascule est réservée au Super Administrateur, journalisée, et réversible tant que Basecamp reste alimenté.
Reconstruit tout le Basecamp actif : projets (todosets multiples → classeurs), listes/groupes, tâches + commentaires, babillards + commentaires, docs & VRAIS fichiers (binaires validés, visuels → Studio), card tables, campfires → salons de chat, questionnaires → fils, événements futurs → Réunions. Relancer = synchroniser (idempotent, aucune notification émise). Compte 20 à 45 minutes selon les fichiers.
Quand une personne a un courriel différent sur Basecamp et sur Gandalf, l'appariement se fait automatiquement par le nom. Sinon, ajoute un alias ici puis relance l'import avec « Ré-appliquer les assignations » coché.
| Application | Actions |
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| Boîte | Propriétaire | État | Dernier balayage |
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| Site Web | Actions |
|---|
| Marque | Plateforme | Actions |
|---|
Le bot répond aux employés en s'appuyant sur les sources indexées ci-dessous. Synchronise après chaque modification d'app/site, ou importe un PDF/DOCX/TXT/MD pour enrichir la base.
| Source | Type | Chunks | Actions |
|---|
| Employé | Dernière Connexion | Actions |
|---|
Contrôle quels utilisateurs peuvent accéder aux Shared Drives via l'agent IA. Le superadmin a toujours accès complet.
Analyse tous les prompts depuis la dernière synthèse. Les conversations de plus de 3 mois sont automatiquement archivées.
| Utilisateur | Titre | Messages | Dernière MAJ | Actions |
|---|
Tous les bulletins et notes. Supprimez ceux qui ne sont plus pertinents.
Les bugs et features signalés depuis le hub et les sous-apps. Le statut est synchronisé avec Basecamp (cocher la tâche = résolu).
| Statut | Date | Type | App | Utilisateur | Description | Actions |
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Édite les descriptions et instructions des skills de l'Agent IA. Les tools (code JS) restent en lecture seule — pour les modifier, il faut un commit + redéploiement.
| Skill | Description (utilisée par le dispatcher Haiku) | Tools | Override | Actions |
|---|
Gestion des membres des projets Tâches (les projets solo, privés à leur créateur, ne sont jamais listés ici). Ajouter quelqu'un lui donne accès au contenu du projet (tâches, docs, chat) ; le retirer le lui retire. Le créateur ne peut pas être retiré.
Pour donner accès au hub à une adresse hors domaine Chanv (ex : un Gmail de collaborateur externe). L'invité pourra se connecter avec ce compte Google.
Le rôle Hub donne l'accès au portail. Les accès aux apps individuelles se configurent ensuite via « Paramètres » sur l'utilisateur.
—
Active ou désactive les skills disponibles dans l'Agent IA pour cet employé. Désactivé = le dispatcher ne le proposera pas, donc zéro coût Haiku.
Toute l'équipe Chanv te souhaite une superbe journée 🎉
Tape @ pour identifier un collègue : il sera prévenu et pourra suivre la demande.